En cualquier empresa, el entorno de impresión es clave no sólo para el cumplimiento de las tareas y labores diarias, sino también para el buen funcionamiento de la misma, por ello, la seguridad es un ámbito al que deberiamos prestar especial atención.
Pongámonos en situación e imaginemos a un cliente al que le surge un problema en su empresa, por ejemplo, un robo de datos confidenciales, afectaría negativamente a la imagen de la firma, con todo lo que ello supone.
Se estima que el 90% de las empresas han sufrido en alguna ocasión una pérdida de datos como consecuencia de una impresión no segura.
Muchas empresas se están dando cuenta de lo importante que resulta cuidar la seguridad de nuestras impresiones, y por suerte Lexmark es una empresa pionera en el campo de la seguridad de las imágenes de los documentos y sigue trabajando para ofrecer soluciones completas que cubran las necesidades del cliente a todos los niveles.
En dichas soluciones ocupa un lugar fundamental el Centro de Seguridad de Impresión e Imágenes, cuyo objetivo principal es simplificar la implantación y el seguimiento de la seguridad en la impresión, de manera que se procede a optimizar la difícil tarea de crear políticas de seguridad informática. De esta forma se reducen los riesgos de seguridad de la red.
A continuación te mostramos 5 claves para tener una buena seguridad de impresión en tu empresa:
- Se debería tratar a las impresoras como lo hacemos con un ordenador, protegiendo así la red empresarial de los posibles ataques cibernéticos que pueden volver vulnerable las impresoras.
- Los profesionales deben asegurarse que las políticas de seguridad abarquen todo tipo de dispositivos relacionados con la red.
- Limitar los accesos a la red, ya que a las redes se pueden conectar todo tipo de dispositivos, pudiendo trabajar desde cualquier lugar.
- Son especialmente recomendable las impresoras multifunción de última generación que hay en el mercado ya que suelen llevar herramientas de seguridad muy potentes.
- Conecta los registros del sistema a una herramienta de gestión de eventos e información de seguridad, así podrás evaluar todo tipo de amenazas en la red.
Si alguna vez tuvieras un problema relacionado con la violación de datos, recuerda que UFP siempre estará a tu disposición para ayudarte a abarcar todas las medidas necesarias. En UFP somos mayorista oficial de impresoras Lexmark, podrás encontrar todos sus productos en nuestro catálogo.
Algunos consejos que podemos ofrecerte son los siguientes:
- Limita los accesos a tu red.
- Encripta los discos duros de cada una de tus impresoras.
- Utiliza marcas de agua para asegurarte que tus documentos no pueden volver a ser utilizados sin tu consentimiento.
Dejamos a tu disposición el siguiente video de Lexmark para que puedas ampliar tu información acerca de la seguridad;
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